Drafting a deed of ground lease

Leasehold is a common structure in The Netherlands, especially in major cities and strategic locations. Whether you are an individual, a property developer or a municipal representative, the leasehold deed forms the legal foundation for clear agreements regarding land use. At Westvaer, we understand the importance of precision. Our team of specialists guides you through the entire process, from the deed of issuance to the deed of reissuance, ensuring a solid agreement and clarity for all parties involved. 

What is a leasehold deed? 

A leasehold deed is a notarial document that outlines agreements between the landowner (the bare owner) and the leaseholder, who is granted the right to use the land and any buildings on it. These agreements typically cover: 

  • the duration of the leasehold right; 
  • the annual fee (ground rent) paid by the leaseholder; 
  • obligations such as maintenance or construction; 
  • conditions for renewal, reissuance, or conversion to full ownership. 

At Westvaer, we ensure these agreements are legally sound and clearly defined, so you avoid any unexpected issues. 

Contact us

How we support you with a leasehold deed 

Drafting a leasehold deed requires specialized knowledge and experience. Our services focus on providing tailored solutions that align with your situation and interests. This includes: 

  • guiding the leasehold issuance process and drafting the deed of issuance; 
  • advising and assisting with the reissuance of existing leasehold rights; 
  • converting leasehold into full ownership (conversion); 
  • legal advice on the implications of leasehold and adjustments to its terms. 

With Westvaer, you gain a reliable partner who thinks proactively and simplifies complex legal matters. 

Deed of issuance

When a leasehold right is first established, a deed of issuance is prepared. This document serves as the foundation for the leasehold and provides detailed descriptions of: the rights and obligations of the leaseholder; the responsibilities of the landowner and specific conditions, such as building regulations or the intended use of the land.

Deed of reissuance 

When a leasehold right expires, reissuance is often necessary. This process can involve legal and financial challenges. We assist you in renegotiating and formalizing the leasehold terms, including potential adjustments to the ground rent or the duration of the agreement. This ensures continuity and eliminates uncertainty. 

Veelgestelde vragen over erfpachtakten

Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen:

Waarom is een notariële akte verplicht bij erfpacht?

De wet schrijft een notariële akte voor bij de vestiging, overdracht of wijziging van een erfpachtrecht. Dit biedt alle partijen zekerheid, omdat een notaris ervoor zorgt dat de afspraken juridisch kloppen en worden ingeschreven in het Kadaster. Zonder notariële akte kan een erfpachtrecht niet rechtsgeldigl worden vastgelegd.

Wat is het verschil tussen erfpacht en volledige eigendom?

Bij erfpacht blijft de grond eigendom van de bloot eigenaar, terwijl de erfpachter het recht heeft om de grond en eventuele bebouwing te gebruiken. Bij volledige eigendom heeft u zowel het gebruiksrecht als het eigendomsrecht van de grond. Het omzetten van erfpacht naar volledige eigendom (conversie) kan in sommige gevallen gunstig zijn. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden.

Kan ik een erfpachtrecht overdragen?

Ja, een erfpachtrecht kan worden overgedragen aan een nieuwe erfpachter. Dit vereist wel een notariële akte van levering. Wij zorgen ervoor dat deze overdracht soepel verloopt en dat alle betrokken partijen juridisch goed worden beschermd.

Heeft u nog andere vragen? Onze experts staan voor u klaar.

Waarom kiezen voor Westvaer?

Bij Westvaer combineren we juridische deskundigheid met een persoonlijke benadering. U kunt rekenen op:

  • heldere en toegankelijke communicatie, ook bij complexe juridische onderwerpen;
  • snelle en efficiënte afhandeling van alle processen;
  • maatwerkoplossingen die aansluiten bij uw specifieke situatie;
  • een team dat volledig op de hoogte is van de laatste wet- en regelgeving.

Wij staan bekend om onze professionaliteit en betrouwbaarheid, maar ook om onze klantgerichte aanpak. Of u nu een vraag hebt over een erfpachtakte of advies zoekt over andere vastgoedkwesties, bij ons bent u in goede handen.

Neem contact op

Heeft u ondersteuning nodig bij het opstellen of aanpassen van een erfpachtakte? Neem dan vandaag nog contact op met Westvaer. Onze notarissen staan klaar om u te helpen met deskundig advies en praktische oplossingen. Samen zorgen we voor juridische zekerheid, nu en in de toekomst.