Samen een huis kopen met een vriend of kennis? Zo legt u goede afspraken vast in een beheerregeling

Steeds meer mensen kopen samen met een vriend of kennis een huis, merkt ook kandidaat-notaris Julia van Doormalen. Ondanks de risico's die hieraan kleven (zie hierover haar eerdere blog), kan dit bijvoorbeeld een slimme manier zijn om de woningmarkt te betreden. Samen een woning kopen vraagt wel om duidelijke afspraken. Het vastleggen van deze afspraken in een beheerregeling helpt om eventuele toekomstige misverstanden of conflicten te voorkomen.

Wat is een beheerregeling?

Een beheerregeling (ook wel beheerovereenkomst of beheersregeling genoemd) is een juridisch document waarin u afspraken kunt vastleggen over het gezamenlijk bezit, het gebruik, het onderhoud en het beheer van de woning. Voor extra zekerheid kan het document worden opgenomen in een notariële akte. Zo’n regeling is volledig op maat te maken en flexibel aan te passen aan uw wensen. In een beheerregeling kunt u onder andere afspraken maken over:

Waarom is een (notariële) beheerregeling zo belangrijk?

Een woning kopen is een grote stap en een mooie mijlpaal. Juist daarom is het belangrijk om – in goede harmonie - duidelijke afspraken te maken, zodat onduidelijkheid, misverstanden en ruzies worden voorkomen. Zo kunt u straks écht genieten van uw gezamenlijke woning. Door de afspraken notarieel vast te leggen, krijgt u extra juridische zekerheid. Wij bewaren de akte. Daarnaast heeft een notariële akte een bewijsfunctie over wat is afgesproken in de akte, zodat daar later geen twijfel over kan bestaan.

Wie moet zich aan de (notariële) beheerregeling houden?

Mocht er toch onverhoopt een onduidelijkheid of een conflict zijn, dan kunt u elkaar hieraan houden. Ingeval u dit afspreekt in de beheerregeling, zijn ook uw rechtsopvolgers gebonden aan de beheerregeling, bijvoorbeeld uw erfgenamen of degene aan wie uw deel in de woning wordt verkocht.

• Financiën
  Wie betaalt de hypotheekrente en aflossing? Hoe wordt de draagplicht verdeeld? Hoe worden woonverzekeringen, gemeentelijke belastingen en onderhoudskosten betaald? En reserveert u maandelijks een bedrag voor toekomstig onderhoud?
• Praktische zaken
  Wie krijgt welke slaapkamer? Hoe moeten/mogen de gemeenschappelijke ruimtes worden gebruikt? Hoe gaat u om met logees? Werkt u samen met een gezamenlijk huishoudbudget of houdt ieder zijn of haar eigen uitgaven bij?
• Veranderingen in de situatie
  Wat als één van u een relatie krijgt en met zijn of haar partner wil gaan samenwonen, elders of in uw huis? Of als één van u zijn of haar aandeel in de woning wil verkopen, moet de ander dan met de verkoop en/of de nieuwe bewoner instemmen? En wat als u na een eventueel conflict niet langer onder één dak wilt wonen? Ook hiervoor biedt de beheerregeling oplossingen. Denk aan:
  • Een aanbiedingsregeling: wie wil verkopen, moet eerst zijn of haar aandeel aan de ander(en) aanbieden. De vraag is dan wel of die ander de bijbehorende hypotheek kan krijgen en de maandlasten die daarbij horen zelfstandig kan voldoen;
  • Afspraken over de waardebepaling van het huis;
  • Een regeling waarin staat of en hoe iemand het aandeel van de ander mag of moet overnemen;
  • Wat er gebeurt als overname financieel niet mogelijk blijkt.
• Onverwacht overlijden
  Bij overlijden van één van de eigenaren kunt u regelen dat de ander in de woning mag blijven wonen tegen betaling van de waarde aan de erfgenamen. Dit heet een verblijvingsbeding. Zo worden nabestaanden gecompenseerd, terwijl de huisgenoot niet meteen op straat staat. Indien de beheerregeling wordt vastgelegd in een notariële akte, kan deze worden ingeschreven in het Centraal Testamentenregister, zodat uw afspraken bij uw overlijden naar boven komen.

Tot slot

Een beheerregeling is waardevol als u samen met een vriend of kennis een woning koopt. Bij het opstellen van een beheerregeling komt veel kijken. Wij kunnen u niet alleen helpen met de juridische aspecten, maar zorgen er ook voor dat de afspraken goed worden vastgelegd en afdwingbaar zijn. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is, nu én later.

Overweegt u om zo’n regeling op te stellen? Neem dan gerust contact op met mij op of met één van mijn collega’s van de afdeling vastgoed over de mogelijkheden en de kosten. We denken graag met u mee.

Lees ook mijn eerdere blog over de mogelijke haken en ogen van het kopen van een huis samen met een vriend of vriendin.

Terug naar overzicht