Beoordelen meldplicht en vergunningsplicht
De toetreding tot de zorgmarkt is sinds de invoering van de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) aan duidelijke regels gebonden. Deze wet heeft als doel de kwaliteit en transparantie van zorg te verbeteren en het toezicht te versterken. Voor (nieuwe) zorgaanbieders betekent dit dat zij - afhankelijk van hun situatie - te maken krijgen met een meldplicht en in sommige gevallen een vergunningplicht voordat zij zorg mogen verlenen. Westvaer kan meedenken en beoordelen of uw zorgorganisatie en onderdelen daarvan meld- en vergunningplichtig zijn en wat dit betekent voor de inrichting van uw organisatie, en zo nodig wijzigingen doorvoeren in de inrichting van uw organisatie zodat u voldoet aan alle wet- en regelgeving.
Wat houdt de meldplicht in?
Een zorgaanbieder die zorg wil gaan (laten) verlenen, moet dat van tevoren melden aan het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG). Dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De meldplicht is bedoeld om alle zorgaanbieders en jeugdhulpaanbieders die onder de Wtza vallen in beeld te krijgen bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Dit geldt voor de volgende zorgaanbieders:
- instellingen, waarmee bedoeld:
- rechtspersonen - zoals besloten vennootschappen, coöperaties of stichtingen - die bedrijfsmatig zorg (doen) verlenen;
- organisatorische verbanden van natuurlijke personen - zoals maatschappen - die bedrijfsmatig zorg (doen) verlenen; en
- natuurlijke personen (eenmanszaken) die bedrijfsmatig zorg (doen) verlenen.
- solistisch werkende zorgverleners: zorgverleners die in opdracht van een instelling beroepsmatig zorg verlenen (niet in dienstverband).
Onder 'zorg' wordt in ieder geval zorg in de zin van de Zorgverzekeringswet en in de zin van de Wet langdurige zorg verstaan, maar ook andere zorg. In het Uitvoeringsbesluit Wtza worden ook een aantal zorgaanbieders aangewezen waar de meldplicht niet voor geldt.
Wat houdt de vergunningplicht in?
Bepaalde zorgaanbieders dienen over een toelatingsvergunning van het CIBG te beschikken. Het gaat om instellingen die:
- medisch specialistische zorg (doen) verlenen; of
- zorg of een andere dienst als bedoeld in de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg (doen) verlenen.
Onder 'instellingen' vallen de hiervoor genoemde rechtspersonen, organisatorische verbanden en natuurlijke personen (eenmanszaken) die bedrijfsmatig zorg verlenen. Uitgezonderd hiervan zijn de zogenoemde onderaannemers: instellingen die binnen het kader van de door een andere instelling verleende zorg een deel van die zorg verlenen. In het Uitvoeringsbesluit Wtza worden ook een aantal zorgaanbieders aangewezen waar de vergunningplicht niet voor geldt.
Een zorgaanbieder die over een toelatingsvergunning dient te beschikken, moet ook aan eisen omtrent de bestuursstructuur voldoen. Zo kan het zijn dat de zorgaanbieder verplicht is een toezichthoudend orgaan in te stellen, zoals een raad van commissarissen of een raad van toezicht.
Hoe helpt Westvaer u met de meldplicht en vergunningplicht?
Westvaer kan u helpen bij de beoordeling of uw zorgorganisatie meldplichtig en vergunningplichtig is. Als u een besloten vennootschap, stichting of coöperatie opricht bij Westvaer, kunnen we u ook verder informeren over de meld- en vergunningplicht en zorgen we ervoor dat de statuten voldoen aan de vereisten die gelden voor de toelatingsvergunning. Voor bestaande zorgorganisaties kan Westvaer toetsen of de statuten en andere reglementen voldoen aan de vergunningsvereisten en indien nodig wijzigingen daarvan voorstellen en uitvoeren.
Veelgestelde vragen over meldplicht en vergunningsplicht
Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen:
Wanneer moet ik mij of mijn organisatie melden bij het CIBG als ik meldplichtig ben?
Binnen drie maanden vóórdat u of uw organisatie start met het aanbieden van zorg en/of jeugdhulp. Als het aanbieden van zorg en/of jeugdhulp start vóórdat u de melding heeft gedaan, kan het CIBG een boete opleggen vanwege het niet voldoen aan de meldplicht.
Moet ik een nieuwe vergunning aanvragen als er iets wijzigt in mijn zorgorganisatie?
Als de rechtsvorm van de organisatie wijzigt, moet worden beoordeeld of nog wordt voldaan aan de vergunningsvereisten. Als de organisatie een nieuw KVK-nummer krijgt, moet er in elk geval een nieuwe vergunning worden aangevraagd.
Is een samenwerkingsverband vergunningplichtig?
Dat hangt er vooral van af of de zorg wordt verleend vanuit het samenwerkingsverband zelf of door de samenwerkingspartners en of het samenwerkingsverband de zorg verleent als onderaannemers. Als u twijfelt, kunnen wij u helpen bij de beoordeling hiervan.
Heeft u nog andere vragen? Onze zorgexperts Bob van Zijl, Dido Wolvius en Arnoud Snoei staan voor u klaar.
Waarom kiezen voor Westvaer?
Bij Westvaer werken gedreven (kandidaat-)notarissen met verregaande kennis van diverse zorgwet- en regelgeving, waaronder de Wet toetreding zorgaanbieders en de Governancecode Zorg. Westvaer adviseert dan ook regelmatig zorgaanbieders en verzorgt veel oprichtingen, statutenwijzigingen en herstructureringen van zorgorganisaties. Daarvoor zorgen wij dat we op de hoogte zijn van de vele ontwikkelingen in de wet- en regelgeving in de zorgsector en zorgen dat we u optimaal kunnen adviseren bij de inrichting van uw zorgorganisatie. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over of uw organisatie voldoet aan de vergunningsvereisten en kunt u zich focussen op het verlenen van goede zorg.