Receptionist(e) met facilitaire ervaring

Wat ga je doen?

In deze functie beman je niet alleen de receptie van ons Utrechtse kantoor, je neemt ook verschillende facilitaire zaken voor je rekening. Je ontvangt dus bezoekers en beantwoordt telefoontjes, maar je neemt graag meer taken op je. Zo zorg je ervoor dat ons kantoor een nette uitstraling blijft houden en dat je collega’s nooit misgrijpen als het gaat om bijvoorbeeld kantoorartikelen, drukwerk of andere voorraden. Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen: je bent het visitekaartje van ons kantoor;
• je handelt inkomende telefonie correct en klantvriendelijk af;
• je beheert verschillende mailboxen en draagt zorg voor de inkomende- en uitgaande post;
• het kantoor, pantry’s en spreekkamers zien er mede dankzij jou altijd netjes uit;
• je houdt voorraden van kantoorartikelen, boodschappen en drukwerk aangevuld;
• je bestelt indien gevraagd lunch, gebak of een boeket bloemen voor een relatie of collega;
• en ook niet onbelangrijk: jij zorgt ervoor dat je collega’s de dag kunnen beginnen met koffie.

Wie zoeken wij?

We worden heel blij als je representatief, stressbestendig, klantgericht en proactief bent. Je hebt oog voor detail, bent een echte aanpakker en kunt goed samenwerken, maar werkt ook uitstekend zelfstandig. Je bent een enthousiast en vrolijk persoon die energie haalt uit het verlenen van uitstekende service. Daarnaast vragen wij:

• je hebt MBO-werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring in een soortgelijke rol (dus met zowel taken bij de receptie als facilitaire taken), bij voorkeur in een soortgelijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een mooie, afwisselende functie bij een vooruitstrevende organisatie met gedreven collega’s. Verder bieden we jou:

• een werkweek van 16 tot 40 uur;
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een vrije middag op je verjaardag;
• deelname aan onze winstdelingsregeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
• een gezellige personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Meer over Westvaer

Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast geworden? Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via het sollicitatieformulier op deze pagina. Onze Manager HR, Carola Kalkman, neemt graag contact met je op voor een kennismaking. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wil je eerst nog wat meer informatie over de functie of een persoonlijke indruk opdoen van ons kantoor? Bel dan met Jacquelien van der Steen (facilitair manager) op 06-82568766 of Margreet Versteijlen (facilitair medewerker) op 085-0810810.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.